Branchenlösung
IT für Kanzleien und Notariate
Mandatsakten und Kommunikation gehören zum Vertraulichsten, was Sie verarbeiten. Wir bauen die IT so, dass Vertraulichkeit im Alltag trägt.
Kanzleien arbeiten mit hochsensiblen Inhalten. Schriftsätze, Verträge, Erbangelegenheiten, Strafverteidigungen. Ihre IT muss das im Hintergrund tragen können, ohne im Weg zu stehen.
Warum ein IT-Check
Warum ein IT-Check in der Kanzlei besonders zählt
Die Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO umfasst alles, was Ihnen anvertraut wird, und sie verpflichtet Sie auch, Ihre Hilfskräfte darauf zu verpflichten und für die verlässliche Einhaltung vorzukehren. Für Notare gilt Entsprechendes nach der Notariatsordnung. Damit ist Ihre IT nicht nur Technik, sie trägt eine Berufspflicht.
Der IT-Check sieht sich an, wer auf Mandatsakten zugreifen kann, was von außen erreichbar ist, wie E-Mail und Fernzugriff abgesichert sind und ob Ihre Sicherungen tragen. Sie erhalten einen dokumentierten Befund mit priorisiertem Maßnahmenplan.
§ 9 RAO, Notariatsordnung, Art. 32 DSGVO. Das ist keine Rechtsberatung. Wir bewerten ausschließlich technische und organisatorische Maßnahmen Ihrer IT. Was im Einzelfall gilt, klären Sie mit Ihrer Kammer oder einem juristischen Partner. Zum IT-CheckWas bei Ihnen besonders ist
Die Themen, die wir bei Kanzleien besonders im Auge haben.
Mandantengeheimnis
Vertraulichkeit ist ein Kernpfeiler Ihrer Tätigkeit. Wir richten Zugriffe, Speicherorte und Wege der Kommunikation so ein, dass dieser Anspruch auch technisch hält.
Akten und Aufbewahrung
Akten müssen über lange Zeiträume sicher und auffindbar bleiben. Speicher, Backup und Suchfunktion sollten bewusst dafür ausgelegt sein.
Schriftverkehr und Behördenzugänge
Zwischen Mandant, Gericht und Behörde fließt viel. E-Mail, ERV und andere Zugänge sollten sauber getrennt sein und auf sicheren Geräten laufen.
Mobiles Arbeiten und Mandantentermine
Verhandlung heute, Besprechung morgen. Laptops, Telefone und Zugriff von außen sollten zuverlässig und gesichert funktionieren, auch unterwegs.
Wie wir helfen
Bausteine, die für eine Kanzlei sauber zusammenpassen.
Geräte und Zugänge absichern
Endgeräteschutz, sichere Anmeldung mit zweitem Faktor und ein Auge auf das, was sonst leicht übersehen wird.
Mehr erfahrenAkten sicher ablegen
Verschlüsselte Speicherung in einem österreichischen Rechenzentrum, mit Backups, die wir auch tatsächlich testen.
Mehr erfahrenArbeitsplätze und Laptops
Geräte für Kanzlei und unterwegs, mit Verschlüsselung und klaren Rollen, sodass jeder nur sieht, was sein muss.
Mehr erfahrenNetzwerk und VPN
Sicherer Zugriff für Anwältinnen und Anwälte unterwegs, sauber getrennt vom Gäste WLAN im Empfang.
Mehr erfahrenLaufende Betreuung
Updates, Patches und Wartung, geplant so, dass Termine und Fristen nicht ins Wanken kommen.
Mehr erfahrenMonitoring und Logging
Wir sehen, wenn eine Platte ausfällt, ein Backup abbricht oder sich jemand anmeldet, der das nicht sollte.
Mehr erfahrenErstgespräch
Wir sehen uns Ihre Kanzlei-IT gerne an
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet. Wir melden uns mit nachvollziehbaren nächsten Schritten, ohne Verkaufsdruck.